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comunicare con i-geco
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 Cosa
significa "comunicare con i-geco"?
Quando la vostra struttura si offre come partner organizzativo per
un evento si attivano abitualmente una serie di comunicazioni con
diversi soggetti:
la segreteria scientifica, se presente, che a seconda dei casi
vi può investire di diverse responsabilità
i fornitori dei servizi di accoglienza e degli eventi sociali
gli ospiti dell'evento e gli eventuali accompagnatori
Spesso questi passaggi informativi avvengono con scambi di fax o email,
scambiandosi file di tipo foglio elettronico o documento testuale,
con possibili problemi di incompatibilità di formato o comunque
possibili ambiguità e perdite di tempo.
Attivando un account Gestione Congressi
® e utilizzando il software i-geco avrete invece
a disposizione uno strumento tecnologico integrato e un canale per
gestire in modo automatizzato ed integrato lo scambio di dati e
informazioni.
Potrete fornire tutte le informazioni che la segreteria scientifica
richiede in modo automatico, potendo anche condividere i dati relativi
alle registrazioni, sia che l'incombenza della raccolta delle
stesse resti di competenza dell'ente scientifico, sia che questo passaggio
venga integrato nei vostri servizi.
Potrete generare ed inviare automaticamente le liste degli
ospiti destinati alle diverse strutture ricettive e ai vari fornitori
di servizi, oppure consentire la consultazione delle stesse direttamente
nell'area riservata relativa all'evento.
Eviderete la "ridondanza" di dati (duplicati dello stesso
dato) che può sempre innescare errori, confusione e perdite
di tempo.
Ogni informazione sarà accessibile on-line, da qualsiasi
postazione collegata ad internet, previa autenticazione tramite
password.
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