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come essere 'connessi'
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 Cosa
intendiamo con "essere connessi"?
Quando la vostra struttura offre dei servizi di accoglienza nel contesto
dell'organizzazione di un evento si attivano abitualmente una serie
di comunicazioni con la segreteria organizzativa per:
verificare la disponibilità delle strutture o dei servizi
in un certo periodo
per concordare il tipo e il numero di strutture messe a disposizione
per ricevere le liste degli ospiti destinati alla fruizione dei
servizi e delle strutture.
per essere messi al corrente o mettere al corrente la segreteria
di variazioni sulle liste o sulle disponibilità.
Spesso questi passaggi informativi avvengono con scambi di fax o email,
scambiandosi file di tipo foglio elettronico o documento testuale,
con possibili problemi di incompatibilità di formato o comunque
possibili ambiguità e perdite di tempo.
Attivando un account Gestione Congressi
® avrete invece a disposizione un canale tecnologico per
gestire in modo automatizzato ed integrato lo scambio di dati e
informazioni. I dati relativi alle vostre disponibilità
e alle "occupazioni" derivanti dalle prenotazioni collegate
all'evento saranno condivisi in una banca dati centrale, la
stessa a cui accederà la segreteria organizzativa. Ogni informazione
sarà accessibile on-line, da qualsiasi postazione collegata
ad internet, previa autenticazione tramite password.
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