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per conoscere
meglio i-geco.com |
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Di seguito sono elencate le principali caratteristiche
funzionali del software nella sua configurazione .com.
Per alcune di esse è possibile vedere un'immagine della schermata
video attiva per quella funzionalità, per altre è disponibile
un breve filmato flash (è richiesto flash-player 5 o superiore)
con l'animazione relativa alla specifica azione.
Per provare un demo interattivo e completo del software è necessario
farne richesta compilando il form per i contatti,
oppure direttamente facendo richiesta di registrazione.
< Funzioni di back-office
>
Si tratta di tutte le funzionalità di carattere gestionale
accessibili a chi è abilitato, a diverso titolo, ad operare
col software ed è in possesso della relativa password.
A sua volta le funzioni di back-office si dividono in tre blocchi
principali.
configurazione
impostazione delle informazioni generali (utilizzate per
intestare i documenti e le pagine web pubbliche e per aprire e
chiudere automaticamente la procedura di booking on-line) 
impostazione dei criteri di pagamento: condizioni di acconto
e saldo per hotel e servizi, possibili metodi di pagamento, ...
personalizzazione delle anagrafiche (per dati di intestazione
fattura e sugli ospiti che fruiranno dei servizi, attivazione
o disattivazione dei campi standard, aggiunta di nuovi campi,
personalizzazione dei nomi dei campi in lingua, ...) 
( 418 Kb)
impostazione delle informazioni su hotel e servizi (comprese
le opzioni "contabili" su diritti di prenotazioni, penali
per recesso, i testi da inserire nei voucher, ecc.)
configurazione delle disponibilità e dei prezzi
( 700 Kb)
personalizzazione del form di prenotazione - informazioni aggiuntive,
qualora in caso di prenotazione di alcuni servizi sia necessario
acquisire altre informazioni sull'utente
( 1 Mb)
personalizzazione delle interfacce pubbliche di booking,
per cambiare a piacimento i testi informativi presenti nelle varie
interfacce che l'utente deve utilizzare per concludere la prenotazione
on-line
pubblicazione di pagine web informative, qualora non si
disponga di un sito web generale e si voglia utilizzare i-geco
anche per il web editing.
visualizzazione e modifica dei dati acquisiti (o inseriti)
modifiche sui dati relativi alle prenotazioni (qualsiasi
dato o selezione è modificabile)
visualizzazione e/o modifica delle disponiblità per hotel
e servizi
inserimento di nuove prenotazioni da back-office
elaborazione delle informazioni
generazione di liste (i criteri di ordinamento e le informazioni
riportate sono configurabili con la massima flessibilità)
generazione di documenti relativi alla partecipazione (voucher,
ricevute o fatture, ...)
generazione e invio di liste ai fornitori di servizi e agli
hotel (es. rooming list)
< Funzioni pubbliche
>
L'utente può navigare tra le pagine informative
(pubblicate automaticamente utilizzando il web editor disponibile
nel back-office).
L'utente può procedere alla prenotazione scegliendo
tra le disponibilità di hotel e servizi; i form sono generati
in modo automatico in formato web a partire dai dati di configurazione
impostati nella sezione di back-office sopra descritta.
Alla fine del processo di prenotazione (che può essere
ricorsivo come accade per i carrelli elettronici dei siti di e-commerce)
l'utente può confermare la sua prenotazione e ricevere
automaticamente all'indirizzo e-mail specificato un report
con valore di ricevuta.
Qualora si sia attivata l'opzione di pagamento on-line prima di
completare la prenotazione l'utente viene dirottato nel server
per il pagamento sicuro collegato alla procedura.
Qualora tale funzione sia stata attivata, l'utente avrà
accesso ad un'area riservata autenticandosi tramite password,
dove potrà visionare lo stato della sua prenotazione
ed eventualmente eseguire transazioni di saldo tramite pagamento
on-line con carta di credito.
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